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2020下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師溝通管理案例分析試題(1)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2020年10月20日 【所有評(píng)論 分享到微信
  • 閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
    [說(shuō)明]
        某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)三個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項(xiàng)目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個(gè)校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)方聘請(qǐng)了監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。
        系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃從2002年5月8日啟動(dòng),至2004年8月1日完工。期間因項(xiàng)目建設(shè)方的資金問(wèn)題,整個(gè)大學(xué)城的建設(shè)延后5個(gè)月,其校園網(wǎng)項(xiàng)目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時(shí),客戶對(duì)項(xiàng)目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。客戶的意見(jiàn)如下:
        你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
        你們?cè)趯?shí)施自己的項(xiàng)目過(guò)程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
        你們?cè)陧?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),不遵守現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
        你們的技術(shù)人員水平太差,對(duì)我方的詢問(wèn),總不能提供及時(shí)的答復(fù)。
        聽(tīng)到客戶的意見(jiàn),鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無(wú)辜,他們管理的項(xiàng)目不至于那么糟糕,他們項(xiàng)目的進(jìn)展和成績(jī)客戶一概不知,而問(wèn)題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
    [問(wèn)題1](12分)
        請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
    [問(wèn)題2](8分)
        針對(duì)監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
    [問(wèn)題3](5分)
    簡(jiǎn)要指出如何制定有多個(gè)承包商參與的項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃?

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    1、原因:<br>1)出現(xiàn)可能導(dǎo)致延期的問(wèn)題時(shí),沒(méi)有及時(shí)跟客戶同步,確定雙方都能接受的解決方案<br>2)沒(méi)有與其他承包商進(jìn)行良好溝通,導(dǎo)致大家都因?yàn)閷?duì)黨的原因造成項(xiàng)目延遲<br>3)沒(méi)有專門負(fù)責(zé)客戶溝通的人員,導(dǎo)致客戶的問(wèn)題得不到及時(shí)的回答<br><br>2、1)監(jiān)理方與承建方要制定定時(shí)的檢查工作,階段性成果要定時(shí)接受監(jiān)理方的檢查,確保開(kāi)發(fā)的成果和質(zhì)量符合預(yù)期的要求<br>2)

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    【問(wèn)題1】 1、自己內(nèi)部管理有問(wèn)題,至少監(jiān)管缺位或不得力。 2、系統(tǒng)集成商b沒(méi)有或極少與客戶進(jìn)行直接溝通。 3、沒(méi)有建立現(xiàn)場(chǎng)管理制度,或者現(xiàn)場(chǎng)管理制度不嚴(yán)密不明確,或現(xiàn)場(chǎng)管理制度執(zhí)行不力。 4、總承包商與分承包商責(zé)任不十分清楚。 5、客戶從總承包商或其他承包商哪里獲得的信息有失真??偝邪虉?bào)告渲染了問(wèn)題,推卸了責(zé)任。 6、客戶自己本身的原因如資金、管理水平。 7、可能本項(xiàng)目的監(jiān)理工作沒(méi)有到位。【問(wèn)題2】 1、承建方要認(rèn)識(shí)到位,承建方和監(jiān)理方不是對(duì)立關(guān)系,他們有共同的目標(biāo):把項(xiàng)目搞好。 2、雙方都采用項(xiàng)目管理的方法,承建方協(xié)助和配合監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目的“四控三管一協(xié)調(diào)”。 3、中間成果的評(píng)審。 4、周期性的溝通。 5、突發(fā)事件的協(xié)調(diào)?!締?wèn)題3】 1、做好干系人分析,調(diào)研個(gè)集成商的溝通需求。2、發(fā)揮總承包上的牽頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用。 3、對(duì)共用資源的可用性進(jìn)行分析,引入資源日歷。4、解決沖突,包括干系人對(duì)項(xiàng)目期望之間的沖突、資源沖突。 5、建立健全的項(xiàng)目管理制度并監(jiān)管其執(zhí)行。6、采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

    信管網(wǎng)13071829130:
    一,<br>1,沒(méi)有制定項(xiàng)目集管理計(jì)劃,<br>2,溝通存在問(wèn)題,沒(méi)有積極和業(yè)主溝通項(xiàng)目情況<br>3,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施<br>4,技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)不足,應(yīng)對(duì)措施不足<br>5,沒(méi)有和客戶進(jìn)行匯報(bào)工作<br>6,項(xiàng)目之間信息溝通不及時(shí),存在消息滯后<br>7,沒(méi)有制定溝通計(jì)劃<br>8,相關(guān)計(jì)劃沒(méi)有邀請(qǐng)干系人參與<br>9,監(jiān)理單位沒(méi)有發(fā)揮作用<br><br>二,<br>1,進(jìn)度進(jìn)行管理,日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)等監(jiān)控<br>2,做好評(píng)審環(huán)節(jié),<br>3,監(jiān)控關(guān)聯(lián)里程碑節(jié)點(diǎn)<br>4,做好進(jìn)度范圍等變更控制工作<br>5,加強(qiáng)質(zhì)量管控,質(zhì)量抽查工作<br><br>三,<br>1,了解各項(xiàng)目狀況,安排各項(xiàng)目制定自己的溝通計(jì)劃<br>2,對(duì)溝通計(jì)劃進(jìn)行匯總為總體溝通計(jì)劃,<br>3,邀請(qǐng)干系人進(jìn)行計(jì)劃評(píng)審工作<br>

    信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
    一、可能的原因 1、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通管理出現(xiàn)問(wèn)題; 2、項(xiàng)目變更管理辦法沒(méi)有或者沒(méi)有落實(shí)執(zhí)行; 3、項(xiàng)目人員更換沒(méi)有變更及做好人員交接; 4、項(xiàng)目管理制度沒(méi)有落實(shí)到位; 5、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控沒(méi)有做到位; 6、沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,沒(méi)有制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略; 7、項(xiàng)目的wbs不清楚;二、針對(duì)監(jiān)理的作用,承建方應(yīng)該做到如下協(xié)同; 1、遇到溝通問(wèn)題,可以協(xié)同監(jiān)理做好溝通管理,定期的匯報(bào)制度,文檔制度; 2、針對(duì)任何變更,做為監(jiān)理方代表甲方監(jiān)控項(xiàng)目,需要協(xié)調(diào)承建方做好變更管理; 3、協(xié)調(diào)監(jiān)理做好質(zhì)量監(jiān)控; 4、和監(jiān)理方一起審定風(fēng)險(xiǎn)管控制度,做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì); 5、針對(duì)需要協(xié)調(diào)溝通的責(zé)任界面,協(xié)調(diào)監(jiān)理方做好協(xié)調(diào);三、制定多個(gè)承包商的溝通管理計(jì)劃可以從如下幾個(gè)方面入手: 1、針對(duì)給甲方和監(jiān)理方的匯報(bào)可以以會(huì)議的形式進(jìn)行,會(huì)上具體問(wèn)題可由承包商當(dāng)面提出; 2、可以建立war room的方式,幾家承包商派責(zé)任人集中到b公司辦公,所以相互需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題集中面對(duì)面解決; 3、所有過(guò)程記錄要求各家承包商及時(shí)存檔; 4、每家供應(yīng)商必須形成日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)制度; 5、給甲方單位除例會(huì)外,形成周報(bào)制度,月報(bào)制度; 6、同樣的制度要求各家承包商嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)好溝通管理閉關(guān)制度;

    信管網(wǎng)王陸軍:
    問(wèn)題1 答:1.未制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;2.監(jiān)理未參與監(jiān)控項(xiàng)目工作;3.出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),監(jiān)理未處理好各承包商之間的矛盾;4.承包商間未及時(shí)有效溝通協(xié)調(diào),造成問(wèn)題多出;5.未制定人力資源管理計(jì)劃,項(xiàng)目人員分工不明,責(zé)權(quán)不清;6.沒(méi)有制定溝通管理計(jì)劃;7.項(xiàng)目經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理與成員缺乏溝通;8.人員沒(méi)有進(jìn)行崗前或崗位培訓(xùn);9.沒(méi)有質(zhì)量管理計(jì)劃,沒(méi)有實(shí)施質(zhì)量保證;問(wèn)題2 答:1.承建方與建設(shè)方合同的簽證,需有監(jiān)理參與;2.承建方與建設(shè)方款項(xiàng)的結(jié)算,需監(jiān)理參與;3.監(jiān)理方是變更控制委員會(huì)的主要成員;4.項(xiàng)目的驗(yàn)收需有監(jiān)理參與;5.監(jiān)理承擔(dān)承建方與建設(shè)方其它相關(guān)溝通協(xié)調(diào)的橋梁;問(wèn)題3 答:1.參考項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃,可與公司銷售部函接;2.通過(guò)各種正常方式了解各干系人的工作生活等習(xí)慣;3.針對(duì)不同的干系人選用合適的溝通渠道,如會(huì)議郵件電話等;

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