成本管理-----重點，一定要弄懂

項目管理受范圍、時間、成本和質量的約束，項目成本管理在項目管理中占有重要地位。項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目。具體的項目成本管理要靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制等4個過程來完成，其中：

（１）制定成本管理計劃-----制定了項目成本結構、估算、預算、和控制的標準。

（２）成本估算----編制完成項目活動所需資源的大致成本。

（３）成本預算----合計各個活動或工作包的估算成本，以建立成本基準。

（４）成本控制----影響造成成本偏差的因素，控制項目預算的變更。

下面的一些知識點必須掌握：

1.成本估算

步驟：1）識別并分析項目成本的構成科目；2）根據(jù)已識別項目成本科目，估算每一成本科目的成本大?。?）分析成本估算結果，找出各種相互替代的成本，協(xié)調各成本科目之間的關系工具：類比估算法（專家判斷）、自上而下估算法（優(yōu)點：簡單易行，花費小；缺點：準確性差）、自下而上估算法（優(yōu)點：準確性高；缺點：耗時，成本高）、參數(shù)模型估算法

輸入：項目范圍說明書、項目管理章程、WBS和WBS字典、風險事件

輸出：成本估算結果、成本估算支持細節(jié)、更新的成本管理計劃

2.成本預算

成本預算的作用：1）按計劃分配項目資源，保證各項工作得獲得需的各種資源；2）一種控制機制，對項目各項工作的成本預算記性適當?shù)恼{整；3）為項目提供一把標尺，可以及時掌握項目的進度情況

輸入：項目范圍說明書、工作分解結構、 WBS字典、活動成本估算、成本管理計劃

輸出：成本基準  項目資金需求   請求的變更  更新的成本管理計劃

3.成本控制

成本控制的主要目的是分析造成實際成本與成本基準計劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正，確保其向有利的防線發(fā)展

成本控制的內容：監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差、確認費用偏差都被記錄、避免不正確不合適或者無效的費用變更發(fā)生、對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理，有針對性采取糾正措施、防止因成本控制引起的項目范圍、進度和質量方面的問題

輸入：成本基準、績效報告、變更請求和成本管理計劃

輸出：修正的成本估算、預算更新、糾正措施、變更需求、經驗教訓

工具：成本變更控制系統(tǒng)（申請成本變更，批準成本變更，變更成本預算）、績效預測、項目績效評估、偏差分析、趨勢分析、掙值分析、計算機輔助

PV（計劃值)：計劃工作的預算費用

AC（實際成本）：已完成工作的實際費用

EV（掙值）：已完成工作的預算費用

ETC（剩余工作的成本估算）：=總的PV-已完成的EV

CV（成本偏差）：CV=EV-AC  CV﹥0 成本節(jié)約  CV﹤0超支

SV（進度偏差）：SV=EV-PV  SV﹥0 超過進度  SV﹤0落后進度

CPI（成本績效指數(shù)）：CPI=EV/AC  CPI﹥1 成本結余  CPI﹤1成本超支

SPI（進度績效指數(shù)）：SPI=EV/PV  SPI﹥1 進度超前余  SPI﹤1進度滯后

完工估算（EAC）

公式1：EAC=AC+ETC（實際支出+剩余工作的新估算）

適用情況：過去的實施情況表明原來所作的估算徹底過時，條件變化，原來的估算不合適

公式2：EAC=AC+BAC-EV（實際支出+預計完成項目的總成本-已完工作的預算）

適用情況：未來的實施不會發(fā)生類似的變化

動態(tài)投資回收期：

（累計凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值得年份數(shù)-1）+（1-上年累計凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值/當年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值）

項目成本失控原因

項目成本控制工作是在項目實施過程中，通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在預算范圍之內。如果項目建設的實際成本遠遠超出批準的投資預算，就表明出現(xiàn)了成本失控。發(fā)生成本失控的原因主要以下幾點。

（1）對工程項目認識不足：

①對信息系統(tǒng)工程成本控制的特點認識不足，對難度估計不足。

②工程項目的規(guī)模不合理，一個大而全的項目往往導致工期很長，而且導致工程實施的技術難度太高，導致技術人員的投入方面跟不上工程建設的需要，并且建設單位各部門對信息系統(tǒng)工程的接受能力和觀念的轉變跟不上信息系統(tǒng)建設的需要。

③工程項目的設計人員和實施人員缺乏成本意識，導致項目的設計不滿足成本控制的要求。

④對項目成本的使用 責任感，隨意開支，鋪張浪費。

（2）組織制度不健全

①制度不完善

②責任不落實。缺乏成本控制的責任感，在項目各個階段和工作包沒有落實具體的成本控制人員

③承建單位項目經理中沒有明確的投資分工，導致對投資控制的領導督查不力。

（3）方法問題

①缺乏用于項目投資控制所需要的有關報表及數(shù)據(jù)處理的方法。

②缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求，在項目進展不同階段對成本控制制度的要求不明確，在項目進展的整個過程中缺乏連貫性的控制。

③缺乏科學、嚴格、明確而完整的成本控制方法和工作制度。

④缺乏對計算機輔助投資控制程序的利用。

⑤缺乏對計劃值與實際值進行動態(tài)的比較分析，并及時提供各種需要的狀態(tài)報告及經驗總結。

（4）技術的制約

①由于進行項目成本估算發(fā)生在工程項目建設的早期階段，對項目相關信息了解不深，項目規(guī)劃設計不夠完善，不能滿足成本估算的需求。

②采用的項目成本估算方法不恰當，與項目的實際情況不符，或與所得到的項目數(shù)據(jù)資料不符。

③項目成本計算的數(shù)據(jù)不準確或有漏項，從而導致計算成本偏低。

④設計者未對設計方案進行優(yōu)化，導致項目設計方案突破項目成本目標。

⑤物資或設備價格的上漲，大大超過預期的浮動范圍。

⑥項目規(guī)劃和設計方面的變更引起相關成本的增加。

⑦對工程實施中可能遇到的風險估計不足，導致實施成本大量增加。