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打造項目團隊的最理想狀態(tài):如何激發(fā)你的項目團隊的主動性
來源:信管網(wǎng) 2012年06月26日 【所有評論 分享到微信

  如果你只是個項目經理,在公司在你的職位上沒有辦法為你的成員加薪、批假或是發(fā)獎品之類比較物欲的權力,那么你有必要看看本文,雖然我在這方面的努力收效甚微,但愿意把我取得的一些成果和將來的想法與大家討論,我可以先做到“我為人人”,邁出最重要的第一步。

  在你現(xiàn)在所處的職位上該如何激發(fā)你的項目團隊的主動性?

  一、跟項目團隊成員站在同一條陣線上,培養(yǎng)親切感

  通常,一個項目出現(xiàn)了問題,在項目會議上,領導就會數(shù)著出錯的條目一個一個“怎么回事?”的問。做為一個項目經理,在你的項目里,你應該出面把這些責任都承擔下來,不管是軟件的還是硬件的,得先把問題釘在一個人身上,那就是項目經理,因為那是你的責任,那“Problem Stop Here! No Go On”。

  這樣做有三個好處。1、在領導的面前,你是個有責任感的人,以后可以把更重要的事情交待給你,在團隊成員面前,你是個有魄力的人,你是個值得信賴的人;2、團隊成員會感覺即使不是你的責任你也為TA承擔責任,他以后也會考慮會不會以相同的態(tài)度來對待你,更加容易溝通,也許還能成為工作關系以外的好朋友;3、團隊成員知道你在承受壓力,好讓TA們更有心思來解決工作上的事情,TA們會以積極的態(tài)度來回報你,也許還會給你提一些忠誠的建議,讓以后的工作更加順利。

  我曾經在我的老總面前主動承認過錯誤,一個是珠江亮化的管理不善,一個是兒童醫(yī)院監(jiān)督不到位,所以我現(xiàn)在主持著公司今年到目前為止最大的項目。在一次和老總的通話過程中,他說了一句“有你去我就放心了”,這讓我覺得很欣慰。

  軟件開發(fā)的同事,在一個問題上總是找不到原因的時候,硬件把問題都推給了軟件,這讓他覺得很惱火。后來我們在客戶現(xiàn)場測試了很多,都未發(fā)現(xiàn)是軟件方面出現(xiàn)了問題,所以在那天下午我們談了很久,從公司的體制到個人的主動性,他還給我提了許多很真誠的建議,建議在以后的項目過程中實施。晚上的時候,我們約了兩個人,然后一起煮飯,吃晚飯,聊天。這讓我們的關系更進一步,讓我感覺到其實平時他的那些比較沖的話都是因為心里不爽說的,沒有特定的針對某一個人。

  二、讓項目團隊成員不要在踢皮球的事情上浪費時間,那樣TA也不會耽誤你要的時間

  這一點我是從我的現(xiàn)任的部門經理那里學來的。你應該為你的項目團隊創(chuàng)造一個安靜的環(huán)境,好讓TA們靜下心來做好自己的事情。我們的項目經常是涉及軟件、硬件、機械等不同成員之間的協(xié)作,我的一個電路設計的同事,在向PMC下清單的時候居然跟我說“我跟TA們講不清楚”,所以我就問到底是什么事情。了解以后原來是兩次更新的清單PMC并不知道用哪一張,而我的同事認為她已經把事情說得很清楚,是PMC故意在為難她。所以我就立即打電話到PMC向TA們解釋到底發(fā)生了什么事情,我說第一份清單是用來測試電路板是不是有問題,第二份清單是用來備料的,也是真正需要的清單,PMC馬上就晃然大悟一般。然后我就跟我的同事聊起來,這其實就是平下心來多說幾句話的事情,再怎么她都沒有辦法避免和PMC的接觸的,因為這是她工作的需要。

  題外話,做設計的同事通常不會把重點放在如何說話上面的,其實也不見得那些有很多豐富經歷的人會有很好的交際的能力,但是不同的談話方式真的可以改變一個人在人們心目中的形象,從而影響效果。

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